Software-Vergleich

Die Alternative zu BKF Manager: CUB3SYS

Sie suchen eine moderne, cloudbasierte Software für die Berufskraftfahrer-Weiterbildung? CUB3SYS verwaltet den kompletten Ablauf einer BKF-Schulung – von der Online-Anmeldung über die KBA-Sammeldatei bis zur ZUGFeRD-Rechnung – und bringt ein durchgängiges Portal-Ökosystem für Dozenten, Fahrer und Arbeitgeber mit.

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Warum CUB3SYS als BKF-Manager-Alternative?

Drei Portale statt nur Verwaltung

Eigene Zugänge für Dozenten (Einsätze, Kalender, Nachweise), Fahrer (Kurshistorie, Weiterbildungsstand) und Arbeitgeber (FQN-Überblick, Ablauf-Warnungen) – alles in einem System.

KBA-Sammeldatei per Klick

Alle Teilnehmer in einer BQR-XML-Sammeldatei erfassen statt jeden einzeln im Behördenportal einzutippen. Inklusive behördlicher Kursanzeige nach BKrFQV mit Fristerinnerung.

ZUGFeRD-E-Rechnung nativ

Rechnungen automatisch im ZUGFeRD-Format erstellen – passend zur E-Rechnungspflicht im B2B. Direkt aus den Teilnehmer- oder Firmendaten, fertig zum Versenden.

Feste, transparente Preise

Planbare Jahrespreise – Base 490 €, Pro 690 €, Pro Business 990 € (zzgl. MwSt.). Keine versteckten Kosten, kein Preis nur auf Anfrage. Deutsche Server, DSGVO-konform.

CUB3SYS auf einen Blick

Der Funktionsumfang für die Berufskraftfahrer-Weiterbildung:

KBA-Sammeldatei / BQR-Meldung (XML-Export)
Behördliche Kursanzeige nach BKrFQV (5-Werktage-Frist)
Online-Anmeldung der Teilnehmer (rund um die Uhr)
Stundenplan & Kenntnisbereiche nach §4 BKrFQV
Teilnahmebescheinigungen (BKF)
ZUGFeRD-E-Rechnungen
Dozenten-Portal
Fahrer-Portal
Arbeitgeber-Portal mit FQN-Warnungen
BKF-Fortschritts-Tracking (FQN / Schlüsselzahl 95, 5-Jahres-Zyklus)
Cloud / browserbasiert – ohne Installation
Deutsche Server, DSGVO-konform

Worauf Sie beim Vergleich von BKF-Software achten sollten

Wird die KBA-Sammeldatei (BQR-XML) für alle Teilnehmer auf einmal erzeugt?
Ist die behördliche Kursanzeige nach BKrFQV integriert – mit Fristerinnerung?
Gibt es eigene Portale für Dozenten, Fahrer und Arbeitgeber?
Werden Rechnungen ZUGFeRD-konform erstellt (E-Rechnungspflicht)?
Sind die Preise transparent und planbar – oder nur auf Anfrage?
Läuft die Software in der Cloud – ohne Installation, von überall?
Liegen die Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform?

Hinweis: Funktionsangaben zu anderen Anbietern können sich ändern. Bitte prüfen Sie den aktuellen Stand direkt beim jeweiligen Anbieter. Stand dieser Seite: Juni 2026.

Häufige Fragen

Ist CUB3SYS eine Alternative zu BKF Manager?

Ja. CUB3SYS ist eine cloudbasierte Kursverwaltungs-Software für die Berufskraftfahrer-Weiterbildung und damit eine Alternative zu BKF Manager. CUB3SYS deckt KBA-Sammeldatei, behördliche Kursanzeige nach BKrFQV, Online-Anmeldung und ZUGFeRD-Rechnungen ab und bietet zusätzlich ein Dozenten-, Fahrer- und Arbeitgeber-Portal sowie BKF-Fortschritts-Tracking (FQN).

Was kostet CUB3SYS?

CUB3SYS hat feste, transparente Jahrespreise: Base 490 €, Pro 690 € und Pro Business 990 € pro Jahr (zzgl. MwSt.) – ohne monatliche Überraschungen. Eine kostenlose Testphase ist verfügbar.

Kann ich zu CUB3SYS wechseln, ohne bei null anzufangen?

Ja. Teilnehmer- und Kontaktdaten lassen sich per CSV-Import übernehmen. CUB3SYS läuft im Browser – ohne Installation, sofort einsatzbereit nach der Registrierung.

Überzeugen Sie sich selbst

Testen Sie CUB3SYS und erleben Sie, wie einfach BKF-Verwaltung sein kann – von der Online-Anmeldung bis zur KBA-Sammeldatei.

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