Kaufberatung

BKF-Software-Vergleich: worauf Sie achten sollten

Software für die Berufskraftfahrer-Weiterbildung gibt es einige – doch die Funktionen unterscheiden sich stark. Diese Kaufberatung zeigt die wichtigsten Kriterien, damit Sie die richtige Wahl für Ihre Ausbildungsstätte oder Fahrschule treffen.

Die wichtigsten Auswahlkriterien

Prüfen Sie jede BKF-Software anhand dieser Punkte:

Kriterium Warum es wichtig ist CUB3SYS
KBA-Sammeldatei (BQR-XML)Alle Teilnehmer auf einmal melden statt einzeln eintippen
Behördliche Kursanzeige (BKrFQV)Fristgerechte Anzeige an die Landesbehörde, mit Erinnerung
Online-AnmeldungTeilnehmer melden sich selbst an – ohne Abtippen
ZUGFeRD-E-RechnungErfüllt die E-Rechnungspflicht im B2B
Dozenten-PortalDozenten verwalten Einsätze und Nachweise selbst
Fahrer- & Arbeitgeber-PortalWeiterbildungsstand transparent, FQN-Warnungen
BKF-Fortschritts-TrackingÜberblick über den 5-Jahres-Zyklus jedes Fahrers
Transparente PreisePlanbare Fixkosten statt „Preis auf Anfrage"
Cloud & deutsche Server, DSGVOOrtsunabhängig, ohne Installation, datenschutzkonform

Diese Tabelle zeigt den Funktionsumfang von CUB3SYS. Prüfen Sie die Kriterien bei jedem Anbieter anhand der jeweils aktuellen Anbieter-Informationen. Stand: Juni 2026.

Häufige Fragen

Worauf sollte man bei einer BKF-Software achten?

Wichtige Kriterien sind: die automatische Erstellung der KBA-Sammeldatei (BQR-XML), die behördliche Kursanzeige nach BKrFQV, Online-Anmeldung, ZUGFeRD-Rechnungen, Portale für Dozenten, Fahrer und Arbeitgeber, BKF-Fortschritts-Tracking, transparente Preise sowie cloudbasierter Betrieb mit deutschen Servern und DSGVO-Konformität.

Welche BKF-Software erstellt die KBA-Sammeldatei automatisch?

CUB3SYS erzeugt die BQR-XML-Sammeldatei für alle Teilnehmer eines Kurses automatisch aus den Teilnehmerdaten. Diese wird anschließend im BQR-Portal des Kraftfahrt-Bundesamts hochgeladen.

CUB3SYS erfüllt alle Kriterien

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