Der komplette Kurs-Workflow in einem System: Von der Kursvorlage über die 24/7 Online-Anmeldung bis zur KBA-Sammelmeldung und E-Rechnung – damit Sie sich auf Ihre Teilnehmer konzentrieren können.
Teilnehmerlisten in Excel, Datenblätter in Word zusammenkopieren, Informationen verteilt auf verschiedene Dateien.
Jeden Teilnehmer einzeln im KBA-Portal eintippen, Rechnungen manuell schreiben, Listen per Hand erstellen – vor und nach jedem Kurs.
Wer hat bezahlt? Welche Weiterbildungen fehlen? Wo ist diese eine Anmeldung hin?
CUB3SYS macht Schluss damit.
Der komplette Workflow in einem System – von der Kursvorlage bis zur E-Rechnung.
Von der Kursvorlage über die Online-Anmeldung bis zur E-Rechnung – CUB3SYS begleitet Sie durch den gesamten Workflow
Kursvorlagen einmal einrichten – immer wieder verwenden. BKF, Staplerschein, ADR oder beliebige andere Kursarten. Raum und Dozenten zuweisen, online stellen, fertig.
Vollständige Teilnehmerverwaltung mit allen relevanten Daten: Kontaktdaten, ADR-Bescheinigungen, Führerscheinklassen und Schulungshistorie.
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format auf Knopfdruck erstellen und per E-Mail versenden. Zahlungen im Blick, automatische Zahlungserinnerungen.
Teilnehmer melden sich rund um die Uhr selbst an – per Link, QR-Code oder direkt auf Ihrer Website eingebettet. Alle Daten sofort im System.
Automatische Anmeldebestätigungen, Erinnerungen vor Kursbeginn und Stornierungsbenachrichtigungen - alles vollautomatisch.
Behalten Sie den Überblick: Aktive Kurse, neue Anmeldungen, offene Rechnungen und Umsatzentwicklung auf einen Blick.
Anwesenheitslisten, Teilnehmerdatenblätter, Namensschilder, Teilnahmebestätigungen – alles als PDF mit einem Klick für alle Teilnehmer.
Spezielle Funktionen für Firmenkunden: Sammelrechnungen, separate Ansprechpartner und individuelle Konditionen.
Verschlüsselte Datenspeicherung, automatische Datenbereinigung und vollständige DSGVO-Konformität. Ihre Daten sind sicher.
Personalisieren Sie alles mit Ihrem Firmenlogo: Rechnungen, Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und E-Mails - alles in Ihrem Look.
Alle Teilnehmer auf einmal beim KBA melden – per Knopfdruck statt jeden einzeln im KBA-Portal eintippen. Inklusive aller Kenntnisbereiche.
Laden Sie Dozenten über das Dozenten-Portal ein, weisen Sie Kurse zu und behalten Sie Zertifikate & Verfügbarkeiten im Blick – alles zentral verknüpft.
Synchronisieren Sie Ihre Kurstermine direkt in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender. Per iCal-Export immer alle Termine im Blick.
Ihre Dozenten arbeiten eigenständig mit eigener CSDO-ID: Kurse vorbereiten, Anwesenheit erfassen, Dokumente hochladen und Teilnehmerinfos einsehen.
Präsentieren Sie Ihre Kurse auf unserem Marktplatz. Teilnehmer finden Ihr Angebot nach Standort und Datum - mehr Reichweite ohne Mehraufwand.
Melden Sie Kurse direkt per E-Mail bei der zuständigen Landesbehörde an. Vorbefüllt mit allen relevanten Kursdaten – ein Klick statt manuellem Schriftverkehr.
Exportieren Sie Rechnungsdaten im DATEV-Format (EXTF) oder als allgemeinen CSV-Export. Kompatibel mit DATEV, BuchhaltungsButler, Lexware und jeder Buchhaltungssoftware.
Passen Sie das einbettbare Kurs-Widget an Ihre Corporate Identity an: Farben, Layout, Header-Stil und Logo-Hintergrund – nahtlos integriert in Ihre Website.
Alle Kursdokumente – Teilnehmerlisten, Rechnungen, Bescheinigungen, KBA-Meldungen – werden digital gespeichert und 10 Jahre aufbewahrt.
Kein Systemwechsel, kein Kopieren zwischen Excel und Word. CUB3SYS begleitet Sie von der Kursvorlage bis zur E-Rechnung – alles an einem Ort.
CUB3SYS ist nicht auf BKF-Weiterbildungen beschränkt. Ob Staplerschein, ADR, Ladungssicherung oder beliebige andere Schulungen – Kursvorlagen sind frei konfigurierbar.
CUB3SYS ist eine moderne Web-Anwendung. Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu - ob im Büro, unterwegs oder im Schulungsraum. Alles was Sie brauchen ist ein Browser.
Mit dem integrierten Dozenten-Portal haben Ihre Ausbilder alles, was sie brauchen. Weniger Abstimmung, weniger Rückfragen, weniger Koordinationsaufwand für Sie.
CUB3SYS verbindet alle Beteiligten auf einer Plattform – Bildungseinrichtungen, Dozenten, Teilnehmer und bald auch Speditionen & Arbeitgeber.
Kurse verwalten, Teilnehmer organisieren, Rechnungen erstellen und KBA-Meldungen absenden – alles zentral.
Eigene CSDO-ID, Kursübersicht, Zertifikate verwalten und iCal-Kalender – ein Konto für beliebig viele Bildungseinrichtungen.
Berufskraftfahrer sehen ihre Weiterbildungen, Bescheinigungen und Module – immer den Überblick über den eigenen Qualifikationsstand.
Speditionen und Arbeitgeber behalten den Weiterbildungsstatus ihrer Fahrer im Blick – keine abgelaufenen Module mehr übersehen.
Unser Vertriebspartner nextDrive bietet Ihnen exklusive Rabatte auf alle CUB3SYS-Pläne. Fragen Sie einfach nach Ihrem persönlichen Rabatt-Code!
nextDrive besuchenWählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt. Alle Preise jährlich, zzgl. MwSt.
| Funktionen |
Base
490 €
/ Jahr
40,83 €/Monat
|
Empfohlen
Pro
690 €
/ Jahr
57,50 €/Monat
|
Pro Business
990 €
/ Jahr
82,50 €/Monat
|
|---|---|---|---|
| Max. Benutzer | 2 | 4 | Unbegrenzt |
| Kursverwaltung / Schulungsmanagement | |||
| Online-Anmeldung / Buchungssystem | |||
| CUB3SYS-Marktplatz | |||
| BKF-Modul (Stundenplan & Bescheinigungen) | |||
| KBA-Meldung (XML-Export ans Kraftfahrt-Bundesamt) | |||
| Behördliche Kursanmeldung (E-Mail) | |||
| Schulungsräume verwalten | |||
| E-Mail-Benachrichtigungen & Erinnerungen | |||
| Digitale Dokumentenarchivierung (10 Jahre) | |||
| Dozenten-System & Dozenten-Portal | |||
| Abrechnungssystem (E-Rechnungen / ZUGFeRD) | |||
| Kalender-Abo (Google, Outlook & Apple) | |||
| Buchhaltungs-Export (DATEV, CSV) | |||
| Eigenes Branding / Logo | |||
| Individuelles Widget-Design (Farben & Layout) | |||
| Prioritäts-Support | |||
| Base wählen | Pro wählen | Pro Business |
Alle Pläne inkl. unbegrenzter Kurse & Teilnehmer. Sofort einsatzbereit nach Registrierung.
Ausbildungsstätten melden absolvierte Weiterbildungen an das Berufskraftfahrerqualifikationsregister (BQR) beim Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) – über die Eingabemaske oder als XML-Sammeldatei. CUB3SYS erzeugt die BQR-XML-Sammeldatei automatisch aus den Teilnehmerdaten, die Sie anschließend im BQR-Portal hochladen.
CUB3SYS gibt es in drei festen Jahrespreisen: Base 490 €, Pro 690 € und Pro Business 990 € pro Jahr (zzgl. MwSt.). Eine kostenlose Testphase ist verfügbar.
Ja. CUB3SYS bildet die Kenntnisbereiche nach §4 BKrFQV ab, unterstützt die behördliche Kursanzeige (mindestens 5 Werktage vor Unterrichtsbeginn) und erstellt Teilnahmebescheinigungen für die Berufskraftfahrer-Weiterbildung.
Die Sammelmeldung übermittelt mehrere Weiterbildungsnachweise gebündelt als XML-Datei an das Berufskraftfahrerqualifikationsregister (BQR) des KBA – statt jeden Teilnehmer einzeln in die Behördenmaske einzutippen.
CUB3SYS richtet sich an BKF-Ausbildungsstätten, Fahrschulen mit Berufskraftfahrer-Weiterbildung und Bildungsträger – also an alle, die Kurse nach BKrFQV organisieren, Teilnehmer verwalten und ans KBA melden.
Registrieren Sie sich jetzt und erleben Sie, wie CUB3SYS Ihren Arbeitsalltag vereinfacht. Alle Pläne starten sofort – ohne Wartezeit.
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