CUB3SYS — die BKF-Software & KursverwaltungWeniger Verwaltung.
Mehr Ausbildung.
Ihre Kurse, Teilnehmer und Nachweise an einem Ort: Teilnehmer melden sich selbst an, die Meldung ans Kraftfahrt-Bundesamt entsteht auf Knopfdruck, und die Rechnung schreibt sich gleich mit. Sie kümmern sich um die Ausbildung — den Papierkram übernehmen wir.
Sie schauen sich in einer fertig eingerichteten Beispiel-Fahrschule um — Kurse, Teilnehmer und Rechnungen sind schon da. Nur E-Mail und Wunsch-Passwort, dann sind Sie sofort drin.
Sie legen Ihre eigene Einrichtung an und arbeiten sofort mit echten Kursen. 30 Tage kostenlos, danach entscheiden Sie in Ruhe. Ihre Daten bleiben in jedem Fall erhalten.
Beides ohne Kreditkarte und ohne Vertrag. Sie können nichts kaputtmachen — und jederzeit vom einen zum anderen wechseln.
Der Verwaltungsaufwand frisst Ihre Zeit
Excel- & Word-Chaos
Teilnehmerlisten in Excel, Datenblätter in Word zusammenkopieren, Informationen verteilt auf verschiedene Dateien.
Zeitfresser Bürokratie
Jeden Kurs bei der Behörde melden, jeden Teilnehmer einzeln im eigenen System/Excel eintragen und dann im KBA-Portal eintippen, Rechnungen manuell schreiben, Listen per Hand erstellen — vor und nach jedem Kurs.
Fehlende Übersicht
Wer hat bezahlt? Welche Weiterbildungen fehlen? Wo ist diese eine Anmeldung hin?
CUB3SYS macht Schluss damit.
Vier Beispiele aus dem Alltag — links wie bisher, rechts mit CUB3SYS.
Ein System. Alle verbunden.
CUB3SYS verbindet alle Beteiligten auf einer Plattform — Bildungseinrichtungen, Dozenten, Fahrer und Arbeitgeber. Alle Portale greifen auf dieselben Daten zu: kein doppeltes Eintippen, keine Insellösungen. Klicken Sie auf einen Knoten.
Bildungseinrichtung
Base · Pro · Pro BusinessKnoten antippen, um die Portale zu wechseln
In fünf Schritten zum fertigen Kurs
Kein Systemwechsel, kein Kopieren zwischen Excel und Word — alles an einem Ort. Klicken Sie auf einen Schritt für einen Blick ins System.
Kursvorlage einmal anlegen
BKF, Staplerschein, ADR oder beliebige andere Kursarten — Kenntnisbereiche und Stundenplan-Vorlage einmal eingeben, immer wiederverwenden.
Kurs erstellen & online stellen
Datum, Preis, Raum, Dozent. Die behördliche Kursanmeldung geht vorbefüllt per E-Mail an die zuständige Landesbehörde.
Teilnehmer melden sich 24/7 selbst an
Per Link, QR-Code oder Website-Widget. Alle Daten sofort im System — inklusive Firmen-Schulungen mit Sammelrechnung.
Vorbereitung & Durchführung
Anwesenheitslisten, Datenblätter, Namensschilder per Klick. Dozenten erfassen Anwesenheit direkt im Kurs über ihr Portal.
Nachbereitung & Abrechnung
Teilnahmebestätigungen, KBA-Sammelmeldung, ZUGFeRD-Rechnungen und digitale Archivierung — alles mit einem Klick.
Das Behördliche läuft dabei mit
CUB3SYS kennt die Anforderungen der BKrFQV und erledigt sie unterwegs — Sie müssen an nichts extra denken.
Behördliche Kursanmeldung
Geht vorbefüllt per E-Mail an die zuständige Landesbehörde — mit Erinnerung an die Frist von fünf Werktagen.
Meldung ans Kraftfahrt-Bundesamt
Alle Teilnehmer auf einmal statt jeden einzeln eintippen.
2 Minuten statt 2 StundenTeilnahmebescheinigung
Mit ausgewiesenen Kenntnisbereichen nach §4 BKrFQV — entsteht automatisch und wird archiviert.
Was einem Fahrer noch fehlt
Auf einen Blick, welche Module im Fünf-Jahres-Zeitraum noch offen sind — samt Schlüsselzahl 95.
Mehr zu den einzelnen Themen: Meldung ans Kraftfahrt-Bundesamt · Behördliche Kursanzeige · Dozentenverwaltung · Schlüsselzahl 95
Hier können Sie nichts kaputtmachen
Das ist die häufigste Sorge, die wir hören: „Was, wenn ich etwas falsch mache?" Deshalb gibt es den Übungsbereich. Sie legen Kurse an, tragen Teilnehmer ein, schreiben Rechnungen — und nichts davon verlässt das Haus.
- Keine E-Mail geht an Teilnehmer, Dozenten oder Behörden
- Alles lässt sich mit einem Klick zurücksetzen
- Papier bleibt erlaubt — ändern Sie nichts, bevor Sie bereit sind
- Gefällt es Ihnen nicht, machen Sie einfach weiter wie bisher
Sie landen in einer fertigen Beispiel-Fahrschule.
Sofort drin. Keine Kreditkarte,
kein Vertrag, kein Ablaufdatum.
Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.
Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt. Alle Preise jährlich, zzgl. MwSt. — inkl. unbegrenzter Kurse & Teilnehmer.
Base
Für kleine Ausbildungsstätten
- Kursverwaltung & Schulungsmanagement
- 24/7 Online-Anmeldung / Buchungssystem
- CUB3SYS-Marktplatz
- BKF-Modul, KBA-Meldung & behördliche Kursanmeldung
- Schulungsräume verwalten
- E-Mail-Benachrichtigungen & Erinnerungen
- Digitale Dokumentenarchivierung (10 Jahre)
Pro
Der komplette Workflow
- Dozenten-System & Dozenten-Portal
- Abrechnungssystem (E-Rechnungen / ZUGFeRD)
- Kalender-Abo (Google, Outlook & Apple)
Pro Business
Für größere Bildungsträger
- Buchhaltungs-Export (DATEV, CSV)
- Eigenes Branding / Logo
- Individuelles Widget-Design (Farben & Layout)
- Prioritäts-Support
BKF-Funktionen sind in allen Plänen enthalten. KBA-Meldung, behördliche Kursanmeldung und BKF-Bescheinigungen stehen Ihnen in jedem Plan zur Verfügung. Alle Pläne sind sofort einsatzbereit nach Registrierung.
CUB3SYS in Aktion
Der komplette Programmablauf als Videoreihe — sehen Sie Schritt für Schritt, wie CUB3SYS aussieht und arbeitet.
Alle Folgen auch direkt auf YouTube ansehen
Was Sie vor dem Start wissen sollten
Ausbildungsstätten melden absolvierte Weiterbildungen an das Berufskraftfahrerqualifikationsregister (BQR) beim Kraftfahrt-Bundesamt — über die Eingabemaske oder als XML-Sammeldatei. CUB3SYS erzeugt die BQR-XML-Sammeldatei automatisch aus den Teilnehmerdaten, die Sie anschließend im BQR-Portal hochladen.
CUB3SYS gibt es in drei festen Jahrespreisen: Base 490 €, Pro 690 € und Pro Business 990 € pro Jahr (zzgl. MwSt.) — planbare Fixkosten ohne Überraschungen, inklusive unbegrenzter Kurse und Teilnehmer.
Ja. CUB3SYS bildet die Kenntnisbereiche nach §4 BKrFQV ab, unterstützt die behördliche Kursanzeige (mindestens 5 Werktage vor Unterrichtsbeginn) und erstellt Teilnahmebescheinigungen für die Berufskraftfahrer-Weiterbildung.
Für BKF-Ausbildungsstätten, Fahrschulen mit Berufskraftfahrer-Weiterbildung und Bildungsträger — aber auch für jede andere Kursart: Staplerschein, ADR, Ladungssicherung und mehr. Kursvorlagen sind frei konfigurierbar.
Nein. CUB3SYS ist eine moderne Web-Anwendung: keine Installation, automatische Updates, sichere HTTPS-Verbindung. Alles was Sie brauchen ist ein Browser — im Büro, unterwegs oder im Schulungsraum.
Deutsche Server, DSGVO-konform, verschlüsselte Datenspeicherung und automatische Datenbereinigung. Alle Kursdokumente werden digital gespeichert und 10 Jahre aufbewahrt.
Bereit für weniger Verwaltung?
Sehen Sie es sich in Ruhe an — in einer fertig eingerichteten Beispiel-Fahrschule, in der Sie nichts kaputtmachen können. Oder legen Sie gleich mit Ihren eigenen Daten los, 30 Tage kostenlos.
Links: eine fertige Beispiel-Fahrschule zum Umsehen. Rechts: Ihre eigene Einrichtung, 30 Tage kostenlos.
Keine Kreditkarte. Kein Vertrag. Jederzeit beendbar.
Schon entschieden? Zu den Preisen
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