KBA-/BQR-Meldung

KBA-Meldung Software: die BQR-Sammeldatei per Klick

Schluss mit dem Einzeleintippen im Behördenportal: CUB3SYS erzeugt die BQR-XML-Sammeldatei für alle Teilnehmer eines Kurses auf einmal – fertig zum Upload ans Berufskraftfahrerqualifikationsregister des Kraftfahrt-Bundesamts.

Was ist die KBA-/BQR-Meldung?

Anerkannte Ausbildungsstätten müssen absolvierte Berufskraftfahrer-Weiterbildungen elektronisch an das Berufskraftfahrerqualifikationsregister (BQR) beim Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) melden. Seit Oktober 2021 erfolgt das nicht mehr per Papier-Bescheinigung, sondern als elektronischer Eintrag ins BQR. Der Upload geschieht im BQR-Portal – entweder per Eingabemaske (jeder Teilnehmer einzeln) oder als XML-Sammeldatei für mehrere Teilnehmer auf einmal. Für den Zugang wird in der Regel ein ELSTER-Zertifikat benötigt.

Genau hier setzt CUB3SYS an: Die Software erstellt die fertige BQR-XML-Sammeldatei automatisch aus Ihren Teilnehmerdaten – damit Sie nicht jeden Fahrer einzeln in die Behördenmaske eintippen müssen.

KBA-Meldung mit CUB3SYS – in 3 Schritten

1

Teilnehmer erfassen

Erfassen Sie die Kursteilnehmer und ihre absolvierten Kenntnisbereiche in CUB3SYS – einmal eingegeben, stehen alle Daten für die Meldung bereit.

2

BQR-XML-Sammeldatei erzeugen

CUB3SYS erstellt mit einem Klick die BQR-XML-Sammeldatei für alle Teilnehmer eines Kurses auf einmal – im Format des Berufskraftfahrerqualifikationsregisters.

3

Im BQR-Portal hochladen

Laden Sie die fertige XML-Datei im BQR-Portal des Kraftfahrt-Bundesamts hoch (Zugang per ELSTER-Zertifikat). Fertig – ohne jeden Teilnehmer einzeln einzutippen.

Häufige Fragen zur KBA-Meldung

Was ist die KBA-/BQR-Meldung?

Ausbildungsstätten müssen absolvierte Berufskraftfahrer-Weiterbildungen elektronisch an das Berufskraftfahrerqualifikationsregister (BQR) beim Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) melden. Seit Oktober 2021 erfolgt das nicht mehr per Papier, sondern als elektronischer Eintrag ins BQR.

Wie erstelle ich eine BQR-XML-Sammeldatei?

Mit CUB3SYS erfassen Sie die Teilnehmer einmal und erzeugen die BQR-XML-Sammeldatei für den gesamten Kurs per Klick. Diese laden Sie anschließend im BQR-Portal hoch – statt jeden Teilnehmer einzeln in die Behördenmaske einzutippen.

Brauche ich für die KBA-Meldung ein ELSTER-Zertifikat?

Für den Zugang zum BQR-Portal des KBA wird in der Regel ein ELSTER-Zertifikat benötigt. Die fertige Sammeldatei erstellen Sie in CUB3SYS; den Upload nehmen Sie selbst im BQR-Portal vor.

Übernimmt CUB3SYS die Meldung direkt ans KBA?

CUB3SYS erstellt die fertige BQR-XML-Sammeldatei aus Ihren Teilnehmerdaten. Hochgeladen wird sie weiterhin von Ihnen im BQR-Portal – aber ohne die mühsame Einzeleingabe.

KBA-Meldung in Minuten statt Stunden

Testen Sie CUB3SYS und erstellen Sie Ihre BQR-Sammeldatei für den ganzen Kurs mit einem Klick.

Jetzt kostenlos testen